راهنمایی در خصوص نحوه دریافت معافیت تحصیلی و دریافت گواهی موقت مقطع قبل(مخصوص دانشجویان پسرمشمول)تاییدیه تحصیلی مقطع قبل(مخصوص همه دانشجویان)
******قابل توجه کلیه دانشجویان جدید الورود مقطع کارشناسی ارشد/دکتری*******
به اطلاع می رساند راه ارتباطی دانشجویان با کارشناسان اداره تحصیلات تکمیلی از طریق سامانه میزخدمت به آدرس: http://sd.ut.ac.ir می باشد که امکان ورود به این سامانه از طریق (فعال سازی ایمیل ut.ac.ir) فراهم است. درخواست های ارسال شده پس از بررسی حداکثر ظرف مدت 2 روز کاری پاسخ داده خواهند شد.
بر این اساس خواهشمند است دانشجویان محترم از مراجعه حضوری جز در موارد خاص که نیاز به تحویل مدارک دستی دارد خودداری کرده و از سامانه sd به روش زیر برای پیگیری امور آموزشی خود اقدام نمایند:
- انتخاب گزینه تیکت جدید(بالا سمت چپ صفحه)-خدمات آموزشی-خدمات آموزشی پردیس ها و دانشکدگان-حوزه/واحد اصلی:حوزه آموزشی دانشکدگان فنی-حوزه/واحد تابعه:اداره آموزش تحصیلات تکمیلی فنی-حوزه موضوعی:انتخاب یکی از موارد بر حسب درخواست-موضوع:بر حسب درخواست –شناسه هویتی:درج شماره دانشجویی
***************
نحوه ی دریافت معافیت تحصیلی (مخصوص دانشجویان پسر مشمول):
1-ثبت درخواست معافیت در سامانه پلیس به آدرس: sakha.epolice.ir (کد پردیس دانشکده های فنی:367515)
2-ثبت تیکت در سامانه sd با انتخاب حوزه موضوعی:امور بایگانی... موضوع:تایید معافیت تحصیلی شناسه هویتی:شماره دانشجویی جهت تایید درخواست در سامانه سخا توسط کارشناس محترم امور بایگانی.( در متن تیکت کد ملی ذکر گردد.)
***************
نحوه ی دریافت گواهی موقت مقطع قبلی (مخصوص دانشجویان پسر مشمول):
پس از اطمینان از ثبت معافیت تحصیلی در سامانه جامع (مهم)
- (پس از انتخاب واحد و مشاهده وضعیت ٌمشغول به تحصیلٌ) ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل عمومی
- دریافت گواهی مذکور از دبیر خانه ی تحصیلات تکمیلی پس از حصول اطمینان از امضای گواهی ( گردش کار).
- مراجعه به دانشگاه مقطع قبلی با در دست داشتن گواهی مذکور و اخذ گواهی موقت
- ارسال تصویر گواهی موقت با حجم کمتر از 250k از طریق سامانه sd (حوزه موضوعی: امور بایگانی...).
نکته : دانشجویانی که در زمان ثبت نام حضوری اصل گواهی موقت یا دانشنامه مقطع/مقاطع قبل خود را دریافت نکرده و تحویل نداده اند لازم است بعد از دریافت مدرک ضمن ارسال تصویر ان در سامانه sd، اصل آن را در مهلت مقرر به کارشناس محترم امور بایگانی تحویل نمایند.
***************
نحوه ی دریافت تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی (همه دانشجویان):
- دانشجویانی که گواهی موقت یا دانشنامه مقطع قبل با کدصحت بیست رقمی دارند، می توانند با این کد صحت تاییدیه تحصیلی خود را از سامانه سجاد وزارت علوم(portal.saorg.ir) قسمت خدمات-استعلام کد صحت دریافت نمایند.
درصورت عدم درج کد صحت بر روی مدرک دانشجو باید:
با مراجعه به سامانه مذکور 1– ورود به قسمت خدمات 2- انتخاب گزینه اداره کل امور دانش آموختگان داخل 3- انتخاب گزینه دریافت تاییدیه تحصیلی 4- تکمیل و ارسال فرم، نسبت به اخذ تاییدیه تحصیلی مقطع قبل خود اقدام نمایند.
2-دانشجویان دانشگاه آزاد باید از طریق سامانه https://estelam.iau.ir اقدام نمایند.
3-دانشجویانی که مقطع قبل خود را در دانشگاه تهران گذرانده اند کافی است تصویر گواهی موقت یا دانشنامه مقطع قبل خود را از طریق سامانه sd ارسال نمایند.
4-کلیه دانشجویان موظف هستند تصویر تاییدیه تحصیلی را از طریق سامانه sd با انتخاب حوزه موضوعی:امور آموزشی و تاییدیه تحصیلی مقطع قبل رشته دانشجو -موضوع:ثبت تاییدیه تحصیلی ارسال نمایند.
****************
(مهم)جهت اطمینان از ثبت شماره تاییدیه تحصیلی / معافیت تحصیلی در سامانه جامع آموزشی بهستان(ems.ut.ac.ir) از منوی زیر اقدام نمایید.در قسمت ذیل باید شماره و تاریخ نامه وارده ثبت شده باشد.
اطلاعات دانشجو – نامه های مهم
معاونت آموزشی دانشکدگان فنی